一、貫徹執(zhí)行黨和國家教育方針政策，落實(shí)學(xué)校黨政決定和有關(guān)指示精神。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、督促、檢查各行政單位的工作，并根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、辦理綜合性事務(wù)。

    二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文管理。制定學(xué)校行政公文管理制度并組織實(shí)施，促進(jìn)公文管理規(guī)范化；組織草擬學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)及其他綜合性、全局性文件、材料；組織 擬訂全校性規(guī)章制度；審核、印發(fā)院級行政公文；規(guī)范二級行政公文管理；負(fù)責(zé)國家、省、市各級行政來文處理；牽頭組織推進(jìn)學(xué)校辦公自動(dòng)化建設(shè)。

    三、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議管理。有序安排校長辦公會(huì)及其它有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，起草《會(huì)議紀(jì)要》，督促會(huì)議決定、領(lǐng)導(dǎo)批示的貫徹落實(shí)；管理學(xué)校會(huì)議場所，做好二級行政會(huì)議的統(tǒng)籌和指導(dǎo)。

    四、負(fù)責(zé)接受和處理學(xué)校各單位呈報(bào)的請示、報(bào)告。及時(shí)解決職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，轉(zhuǎn)呈需要分管領(lǐng)導(dǎo)研究決定的事項(xiàng)，回復(fù)各種請示、報(bào)告事項(xiàng)的處理情況和意見。

    五、負(fù)責(zé)安排和協(xié)調(diào)全校性活動(dòng)及各種重要慶典活動(dòng)和專項(xiàng)工作，統(tǒng)籌全校日常行政事務(wù)管理及法律事務(wù)，協(xié)調(diào)處理各類突發(fā)、緊急事件。

    六、負(fù)責(zé)學(xué)校與各級政府機(jī)關(guān)、兄弟院校及其他有關(guān)方面往來、交流、合作的聯(lián)系、接待工作。

    七、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印鑒管理。保管使用學(xué)校及校長印鑒；負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章及各行政部門印章的刻制、管理；開具對外行政介紹信。 

    八、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案管理，牽頭組織學(xué)校概況、大事記和年鑒編撰工作。

    九、負(fù)責(zé)牽頭組織全校性綜合統(tǒng)計(jì)，做好《高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表》及其他相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料的填報(bào)。

    十、負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)信息工作。及時(shí)收集、整理、報(bào)送學(xué)校重要信息；健全行政信息網(wǎng)絡(luò)，編寫、發(fā)布校務(wù)信息；負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)工作，參與學(xué)校信息化建設(shè)。

    十一、參與校情調(diào)研。及時(shí)了解掌握校內(nèi)信息及重要?jiǎng)討B(tài)，為學(xué)校決策提供參考；配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)開展專題調(diào)研。

    十二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)辦公室、辦公電話、無形資產(chǎn)等的管理和維護(hù)，參與學(xué)校辦公用房的分配和調(diào)整。

    十三、受理學(xué)校師生和社會(huì)各界的來信、來電、來訪。

    十四、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

校長辦公室聯(lián)系方式： 

    1、秘書法規(guī)科

    辦公地址：海職院行政樓705辦公室

    辦公電話：0898-31930710 

    2、綜合行政科

    辦公地址：海職院行政樓712辦公室

    辦公電話：0898-31930711